ОЗНАКОМИТЬСЯ С ОБЩИМИ УСЛОВИЯМИ УЧАСТИЯ В ВЫСТАВКЕ  МОЖНО ЗДЕСЬ:   Общие_условия_участия

Настоящие условия являются приложением к Договору, заключаемому с Экспонентом международной выставки зоотоваров и услуг «МирЗоо».

ОРГАНИЗАТОР:  Общество с ограниченной ответственностью «Асунта ДМ».

Экспонент, подписавший Договор на участие в Выставке обязан соблюдать требования общих условий участия в Выставках, изложенных в настоящем документе.

Между Организатором и Экспонентов возникают  взаимные обязательства в рамках подписанного Договора. Документы, выполненные в форме цифровой, графической записи, полученные посредством факсимильной, электронной или другой связи либо иным способом, позволяющим установить достоверность документа, имеют полную юридическую силу с последующим обязательным обменом оригиналами данных документов (с оригинальной подписью и печатью) до начала Выставки.

1. ОФОРМЛЕНИЕ УЧАСТИЯ

1.1. Для  участия в Выставке Экспоненту необходимо:  в адрес Организатора выслать заверенные подписью и печатью заявочные формы:

• В устной или письменной форме заявить Организатору о своем участии в  Выставке;
• Выбрать и согласовать выставочный стенд с перечнем дополнительного оборудования и услугами (при необходимости);
• Заключить Договор и соблюдать договорные обязательства;
• Заполнить все информационные формы необходимые для дальнейшего участия в Выставке (предоставляются только в электронном виде). Экспоненты, не предоставившие заявочные формы, включаются в каталог на основе информации, имеющейся в Договоре. Претензии по поводу не включения информации об Экспоненте   в каталог  участников  Выставки или ошибок в заявочных формах не принимаются.

2. СТОИМОСТЬ УЧАСТИЯ — ПОРЯДОК ОПЛАТЫ

2.1. Стоимость участия в Выставке  формируется на основании информационной заявки и в соответствии с Протоколом согласования договорной цены Приложение 1 к Договору. Экспонент обязуется произвести предоплату в размере не менее 30% от общей суммы Договора в срок не позднее 5 (Пять) банковских дней с момента подписания настоящего Договора. В случае неоплаты или не полной оплаты подтверждения участия в указанные сроки, Организатор оставляет за собой право располагать стенд Экспонента на экспозиции выставки по своему усмотрению. Оплата за участие в Выставке производится Экспонентом на расчетный счет Организатора в сроки, указанные в Договоре. Для нерезидентов в иностранной валюте, для резидентов в белорусских рублях.

2.2. Односторонний отказ Экспонента от участия в Выставке менее чем за 40 (Сорок) календарных дней до её начала влечет за собой уплату Организатору неустойки (штраф) в размере 50% от общей суммы Договора,  а при отказе Экспонента  от участия в Выставке менее чем за 30 (Тридцать) календарных дней  оплата неустойки (штраф) Организатору 100%  суммы Договора.

2.3. Подтверждение Организатором бронирования выставочной площади за Экспонентом (на основании Договора) производится при условии предварительной оплаты за участие в выставке, в размере не менее 30% от общей суммы Договора в срок не позднее 5 (Пять) банковских дней с момента подписания Договора.

2.4. За просрочку платежей Экспонент уплачивает Организатору пеню в размере суммы указанной в Договоре. Уплата пени не освобождает Экспонента от взятых на себя обязательств.

2.5. Выставочные площади, не занятые Экспонентом ко времени открытия Выставки считаются свободными и Организатор имеет право распорядиться ими по своему усмотрению. В этом случае полученная сумма за участие в Выставке Экспоненту не возвращается.

2.6. Действие Договора между Организатором и Экспонентом прекращается после выполнения Сторонами своих обязательств.

2.7. Если Экспонент не подписывает двусторонний Акт приемки-сдачи оказанных услуг и не предоставляет письменного мотивированного отказа от его подписания в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента предоставления Акта Организатором, услуга считается оказанной в полном объеме и принята Экспонентом (молчаливый акцепт).

3. СТРОИТЕЛЬСТВО СТЕНДА

3.1. При заказе строительства нетиповых стендов к Договору на участие необходимо приложить план стенда со схемой расстановки электрооборудования, водоснабжения, воздухоснабжения, набора мебели и оборудования.

3.2. Экспонент может производить застройку стенда самостоятельно или с привлечением третьей стороны, при условии согласования проекта стенда с Организатором (не позднее чем за 10 дней до начала монтажа Выставки). Стенд должен соответствовать строительным нормам и предписаниям Организатора.

3.3. Для допуска третьей стороны к проведению работ по застройке стенда на выставочных мероприятиях Организатора, Экспоненту необходимо уведомить Организатора о привлечении третьей стороны, а компании-застройщику заключить договор, пройти аккредитацию   (проверку наличия всех разрешающих документов на ведение работ на застраиваемый стенд) и получить разрешение на осуществление работ. Произвести оплату.

Подачу всех документов необходимо произвести не позднее 10 дней до начала монтажа Выставки. При отсутствии договора на прохождение аккредитации, проведение любых работ на территории Выставки запрещено!

Условия аккредитации компаний-застройщиков, расценки и заявочные формы доступны на сайте Выставки (https://mirzoo.by/akkreditaciya/).

3.4. Экспонент, планирующий строительство стенда с элементами конструкций выше стандартной высоты 2,5 м., должен согласовать расположение стенда с Организатором Выставки.

3.5. Монтаж-демонтаж стенда и экспонатов должен производиться только в пределах арендуемой площади и с соблюдением следующих обязательных условий:

• оставление проходов свободными;
• утилизации отходов (мусора) собственными силами.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН, СТРАХОВАНИЕ

4.1. Страхование экспонатов от любого нанесенного ущерба Экспонент осуществляет самостоятельно.

4.2. Экспонент в рабочее время Выставки несет ответственность за вред, причиненный здоровью и имуществу посетителей и других лиц. Экспонент несет ответственность за нарушения правил безопасности, а также за неисправности или аварийные ситуации, возникшие из-за нарушения условий эксплуатации стенда. Экспонент несет ответственность по возмещению причиненного ущерба в порядке установленном законодательством Республики Беларусь порядке.

4.3. Организатор обеспечивает круглосуточную общую охрану на территории выставки, не осуществляя при этом индивидуальную охрану стенда. Организатор рекомендует во время работы Выставки проявлять внимательность для сохранности экспонатов, ценных предметов, личных вещей.

4.4. Организатор не несет ответственности за сохранность экспонатов или собственности Экспонента в случае потери, порчи, кражи на Выставке, повреждений в рабочее время Выставки (с 9.00 до 18.00 часов), в дни монтажа и демонтажа Выставки, а также имущества и инвентаря Экспонента, не успевшего своевременно вывезти свои экспонаты с территории Выставки.

4.5. Экспонент может размещать (крепить) иллюстративные материалы на выставочном оборудовании (стеновых панелях), не нанося им при этом повреждений. Стоимость поврежденных элементов конструкций стенда взыскивается с Экспонента в четырехкратном размере.

4.6. Экспонент несет ответственность за содержание и достоверность информационных рекламных материалов и за их соответствие требованиям Закона Республики Беларусь «О рекламе», передаваемых Организатору Выставки, а также за качество представленных на Выставке экспонатов.

4.7. Экспонент (его представители) несет ответственность за любой ущерб, нанесенный третьим сторонам во время участия в Выставке, включая повреждения, причиненные павильону и выставочному оборудованию.

5. РАБОТА НА ВЫСТАВКЕ

5.1. Все монтажные работы на стендах, работы по расстановке экспонатов, вывоз тары должны быть закончены в последний день монтажа Выставки до 20.00. Организатор имеет право переставить или убрать за счет Экспонента все, что может мешать полноценной работе Выставки.

5.2. Размещение элементов рекламы на стенах, конструкциях, баннерах, колоннах, полу и других частях павильона согласовывается с Организатором и оплачивается по дополнительному тарифу.

5.3. Любые рекламные акции, проводимые Экспонентом на Выставке, должны быть согласованы с Организатором в письменной форме.

5.4. Любая звуковая или движущаяся реклама должна быть письменно согласована Экспонентом с Организатором во избежание помех для работы других участников Выставки. Любая реклама, нарушающая планировку или целостность всей экспозиции Выставки, нормы этики и морали или наносящая ущерб престижу Выставки, может быть запрещена Организатором.

5.5. Установка аудиосистем на стенде должна быть согласована с Организатором. Заявка должна быть подана как минимум за три недели до открытия Выставки. Громкость в пределах границ стенда Экспонента не должна превышать 60 дБ.

5.6. При несоблюдении пунктов 5.3. — 5.5. подача электричества к стенду экспонента может быть прекращена. При этом Экспонент не имеет права на претензии по поводу ущерба как прямого, так и косвенного, вызванного прекращением подачи электроэнергии.

5.7. При воспроизведении аудио и видео материалов Экспоненты самостоятельно несут ответственность за соблюдение авторских прав воспроизводимых материалов.

5.8. Конкурсы, лотереи, розыгрыши и призовые соревнования проводятся только в соответствии с законодательством Республики Беларусь и с письменного разрешения Организатора.

5.9. Организатор имеет право ограничить любой вид аудио и видео рекламы.

5.10. Специальная подсветка на фризовой панели должна освещать только данную фризовую панель. Мигающий свет не допускается. Организатор оставляет за собой право отключить электропитание устройства Экспонента, свет которого мешает работе других Экспонентов Выставки.

5.11. Продажа экспонатов и оборудования на выставке осуществляется в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

5.12. Запрещается демонтаж стенда, упаковка и вынос экспонатов со стенда до официального закрытия Выставки.

5.13. После окончания работы Выставки все элементы конструкций и рекламно-информационные материалы, в том числе баннеры, листовки и т.п. вывозятся Экспонентом самостоятельно.

5.14. Уборка арендуемых площадей обеспечивается самим Экспонентом либо по его заказу услуги у Организатора  и оплачивается  по выставленному счету.

6. СОБЛЮДЕНИЕ ПРАВИЛ ПОЖАРНОЙ БЕЗОПАСНОСТИ И ТЕХНИКИ БЕЗОПАСНОСТИ

6.1. Экспонент несет ответственность за соблюдение Правил пожарной безопасности Республики Беларусь.

6.2. Экспонент обязан соблюдать правила пожарной безопасности, а также требования техники безопасности.

6.3. Запрещается размещать на стендах экспонаты, являющиеся пожароопасными либо легко воспламеняющимися.

6.4. Для стендов, оборудованных по индивидуальному проекту, во время заезда, монтажа и в период Выставки, у Экспонента должны быть: планировка стенда, сертификат, подтверждающий, что используемые при строительстве материалы и конструкции, включая напольное покрытие, дерево, подиум и др. прошли противопожарную обработку и не являются легковоспламеняющимися и пожароопасными, договор с фирмами, осуществившими противопожарную обработку материалов, а так же огнетушители по установленным нормам. Наличие огнетушителей обязательно и для стандартных стендов с экспонатами, представляющих повышенную пожароопасность.

6.5. На территории Выставки запрещается пользоваться открытым огнем. Курение разрешено строго в отведенных зонах, в том числе и курение электронных сигарет и т.п. устройств.

7. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

7.1. В первый день работы Выставки Экспонент обязан произвести проверку взаиморасчтов с Организатором и произвести необходимые доплаты.

7.2. Сроки проведения монтажа и демонтажа определяются Организатором в зависимости от профиля Выставки и указываются в Договоре.

7.3. Суборганизатор несет полную ответственность за соблюдение Общих условий участия всеми Экспонентами коллективной экспозиции.

7.4. Передача со стендов проданных экспонатов не допускается до окончания работы Выставки.

7.5. Категорически запрещается Экспонентам устранять собственными силами неисправности в работе установленного на стенде электрооборудования предоставленного Организатором, а также самостоятельно производить подключение электроприборов к штатным источникам электропитания выставочного павильона.

7.6. При самостоятельном строительстве или строительстве стенда третьими лицами Экспонент обязан предоставить Организатору полную техническую документацию (проекты стендов и временных сооружений, электросхемы с указанием необходимых нагрузок, схемы сантехнических и инженерных подключений в двух экземплярах на согласование не позднее, чем за 10 (десять) дней до установленной даты начала монтажных работ. Внесение изменений в согласованные проекты без письменного согласия Организатора не допускается. Дополнительно Экспонентом предоставляется: — выписка из журнала о присвоении группы допуска на право проведения электромонтажных работ — копия технического отчета о проведении электрофизических испытаний электрооборудования, применяемого при строительстве стенда. Для отделки и монтажа стендов, подиумов, потолков и ограждений Экспоненты должны применять несгораемые и трудновоспламеняемые материалы или материалы, обработанные огнезащитным составом.

7.7. Электротехнические работы (подключение стендов и экспонатов к источникам электроснабжения), работы по подводу сжатого воздуха, а также все сантехнические работы производятся только специалистами Организатора, после предварительной оплаты предоставляемых услуг в установленном порядке. При самостоятельном Экспонентом подключении стенда и экспонатов к источникам электроснабжения Организатор не несет ответственности за техническое состояние подключенной техники.

7.8. Все экспонаты должны оставаться на стендах до полного завершения работы Выставки. Если по вине Экспонента была нарушена целостность экспозиции Выставки, и тем самым был нанесен ущерб посетителям, Организатору и другим Экспонентам, Организатор имеет право взыскать с Экспонента неустойку в размере 25% от общей стоимости Договора.

ЭКСПОНЕНТ С ОБЩИМИ УСЛОВИЯМИ УЧАСТИЯ В МЕЖДУНАРОДНОЙ ВЫСТАВКЕ ЗООТОВАРОВ И УСЛУГ «МИРЗОО» ВЫСТАВКАХ ОЗНАКОМЛЕН.

Чтобы обсудить возможности еще более эффективного продвижения
и рекламы вашего бренда, позвоните нам:
+375 (29) 625 71 25
expomirzoo@gmail.com

Станьте еще заметнее!